Office Managerin (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine

Office Managerin (m/w/d)
 

Unser Kunde bietet Ihnen

• Leistungsgerechte Bezahlung, 3.200 bis 3.800 Euro pro Monat, je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• Wochenarbeitszeit 40 Stunden (09.00 bis 17:30 Uhr)
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Individuelles und professionelles Onboarding
• Internes Weiterbildungsprogramm
• Firmenevents
• Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
• Betreuung und Verwaltung des Empfangs 
• Terminkoordination der Mitarbeitenden
• Zusammenfassung des Dienst- und Belegungsplanes
• Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen und standortübergreifende Schulungen
• Reisemanagement von der Buchung bis hin zur Abrechnung
• Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz und des Schriftverkehrs
• Bearbeiten von Emails, Entgegennahme von Telefonaten, Bestellwesen
   

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß und Außenhandelskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation gerne auch im Bereich Hotellerie mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Freude an der Arbeit im Team gepaart mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
   

Interesse?

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Vanessa Delvos gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung über unser Onlineportal, postalisch, persönlich oder per E-Mail bitte an v.delvos@gis-personal.de .

GIS-Imagefilm für Arbeitnehmer: www.youtube.com/watch?v=zfAMwMjRYok